個人情報保護方針PRIVACY

当社は、取得した個人情報を、以下の事項および条件に従って、適切にそれを取り扱います。

• 事業者

  名称：ジェイエムエス・ユナイテッド株式会社
  所在地：〒150-0002　東京都渋谷区渋谷2-12-19
  代表者：代表取締役社長　 倉本 雄太

• 個人情報保護管理者

  部長職名・所属：BPO本部　本部長
  連絡先：privacy@jms-united.co.jp

• 個人情報の利用目的について

  【1】当社は、個人情報を直接取得する場合においては、法令等で定める、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合を除き、あらかじめ書面によって利用目的をご本人に通知します。
  【2】当社は、個人情報を次の目的のために利用します。これらの目的の他に利用することはありません。

  (a) 保有個人データ
  

  ※当社が、本人から求められる保有個人データの開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、第三者提供記録の開示の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの

  個人情報の種類	利用目的
  当社社員情報（退職者を含む）	業務実施および人事・労務管理のため
  お客様や取引先等からいただいた名刺情報	業務遂行上必要な各種連絡のため 商品、サービスのご提供、ご提案その他事業活動に関する情報のご案内
  お客様からの当社サービスへのお申込み、ご相談・ご要望又は苦情等	お客様への的確な対応及び改善・再発防止等、品質向上のため
  採用応募者	面接の連絡、採用判定、採用結果の通知
  労働者派遣事業の登録者	派遣先への紹介、業務実施および人事・労務管理のため
  有料職業紹介事業の登録者	企業への紹介、面接等の連絡のため
  WEBによる問合せ情報	問合せへの対応のため 問合せのために必要な各種連絡のため

  (b) 受託業務において取り扱いを委託された個人情報

  個人情報の種類	利用目的
  弊社と取引のあるお客様や協力会社等から委託を受けた個人情報	委託を受けたデータ処理等の業務遂行のため

  (c) ビデオおよびオンラインによるモニタリングによって取得する個人情報

  個人情報の種類	利用目的
  監視カメラによる録画データ	盗難、漏洩、不正アクセス等発生時の状況確認や原因究明のため
  電話による通話録音	苦情相談、事故等発生時の状況確認や原因究明のため

  【3】次に示すいずれかに該当する個人情報は、その利用目的を本人に通知および公表をしません。

  (a) 利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  (b) 利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事業者の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
  (c) 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき

当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、適切な対応ができない場合があります。

当社は、次に示すいずれかに該当する場合、第三者に提供する場合があります。

• (a)派遣先への提供
  職歴、資格、その他職務能力および勤務等に関する情報は、労働者派遣契約締結にあたり労働者派遣法等の範囲内において派遣先に提供することがあります。また、派遣就業にあたって必要な入館身分証明、セキュリティ管理、その他派遣先の業務管理に必要な情報として派遣先に提供することがあります。
• (b)職業紹介予定先企業への提供
  職歴、資格、その他職務能力および勤務等に関する情報は、職業紹介契約締結にあたり職業安定法等の範囲内において紹介する企業に提供することがあります。
• (c)受託先への提供
  業務受託等で、委託元（クライアント）に、名刺情報やスキルシートを提供する場合があります。
• (d)金融機関、保険会社への提供
  給与の振込、クレジットカード決済、保険契約等の為に、個人情報の全部または一部を提供することがあります。
• (e)広報活動による提供
  Web、会社案内、パンフレット、広告等にて、社員の写真や職場風景等の写真を掲載する場合があります。

当社は、取得した個人情報を、以下の範囲内で共同利用いたします。なお、お取引様と名刺交換した際の個人情報は名刺管理システムに登録させていただき、共同利用いたします。

1. お客様、お取引先様の個人情報

   当社はインパクトホールディングスグループ（以下「IHDグループ」といいます）の一員です。IHDグループ各社との間で、次の通り個人データを共同利用いたします。

   (1)共同利用する個人情報の項目
   氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレスその他当社の業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な個人情報

   (2)共同利用する者の範囲
   インパクトホールディングス株式会社ならびにインパクトホールディングス株式会社の子会社および関連会社
   （IHDグループ各社の詳細についてはこちらからご覧いただけます。）

   (3)共同利用の目的
   1. 商品・イベント・キャンペーン・アンケート等各種ご案内
   2. 商品、サービスのご提案その他事業活動に関する情報のご案内
   3. 商品及びサービス等の企画・開発
   4. マーケティング活動
   5. 各種取引の開始、維持管理等のための反社会的勢力該当性の確認
   6. その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行

   (4)個人データの管理に関する責任者
   インパクトホールディングス株式会社
   ※個人データの共同利用に関するご相談等は、個人情報お問い合わせ窓口にご連絡ください。

   (5)取得方法
   ・ご本人より直接書面による取得
   ・共同利用者より紙媒体、電子媒体、電話、FAX、電子メールによる取得
   ・グループの情報システムを介しての取得

2. 応募者の個人情報

   当社親会社インパクトホールディングス株式会社（以下「IHD」といいます）及び、IHD関連会社（以下「IHDグループ」といいます）では、次の通り共同利用いたします。

   (1)共同利用する個人情報の項目
   氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレスその他当社の業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な個人情報

   (2)共同利用する者の範囲
   IHDグループ各社
   （IHDグループ各社の詳細についてはこちらからご覧いただけます。）

   (3)共同利用の目的
   1. IHDグループ会社全体の採用活動に役立てるため

   (4)個人データの管理に関する責任者
   ジェイエムエス・ユナイテッド株式会社
   ※個人データの共同利用に関するご相談等は、個人情報お問い合わせ窓口にご連絡ください。

   (5)取得方法
   ・ご本人より直接書面による取得
   ・共同利用者より紙媒体、電子媒体、電話、FAX、電子メールによる取得
   ・グループの情報システムを介しての取得

• ①当社は、郵便局、宅配業者へ荷物や書類の移送のために、個人情報の全部または一部を委託しています。
• ②当社は、グループ会社と業務委託契約を締結しており、業務に必要な個人情報の全部または一部を委託しております。
• ③当社は、名刺の作成、産廃業者の利用、人事・労務管理、会計事務所への会計処理委託、清掃業者への清掃委託、ビル管理会社へのビル管理委託、警備会社への警備委託等の業務のために、個人情報の全部または一部を第三者に委託することがあります。なお、委託先につきましては、当社の定める基準に適合する事業者を選定し、秘密保持および安全管理等についての契約を締結して、適切な監督を行います。
• ④当社は、データセンター（ハウジング、ホスティング、レンタルサーバー業者）の利用により、業務に必要な個人情報の全部または一部を委託しております。なお、委託先につきましては、当社の定める基準に適合する事業者を選定し、秘密保持および安全管理等についての契約を締結して、適切な監督を行います。

当社は、要配慮個人情報を取り扱う業務の全部または一部を第三者に委託する場合は、個人情報を適切に取り扱い適正に保護していることを委託先選定の資格要件とし、秘密保持および安全管理等についての契約を締結したうえで実施します。

当社は、当社で保有している保有個人データのご本人様または本人の代理人様からの保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、第三者への提供 の停止（以下、「開示等」とする）などの申請に対し迅速に対処し、 個人情報に関する権利の確保を確実に実行いたします。